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2022-06-20 15:18:33
电子邮件是我们工作日的重要组成部分，但它很快就会变成一种痛苦。有多种方法可以使电子消息传递变得更容易、更自动化，特别是在使用 Google 的解决方案时。其中之一包括自定义您的帐户，例如更改您的 Gmail 显示名称，以及设置添加在外发邮件底部的自动签名。
(资料图片仅供参考)
这项节省时间的功能可以在几分钟内添加，并通过在消息中提供关键信息(例如您的联系信息、地址、职位等，而您可能不知道这些信息)，使人们更容易知道如何与您联系。不必每次发送电子邮件时都键入。
Gmail 和 Google Workspace 允许您使用智能手机和计算机以及Android 平板电脑自定义签名。这是如何完成的。
如何在 Mac 或 PC 上创建 Gmail 签名
由于您的计算机很可能是您发送最多邮件的设备，因此让我们看看如何为外发电子邮件设置自动签名。
使用您最喜欢的网络浏览器打开Gmail 或 Google Workspace界面。
如果您使用新帐户，Google 会自动建议您在电子邮件上方的横幅中设置签名。如果您看到它，请单击“设置签名”并跳到步骤 5。
否则，请单击右上角的“设置”图标。这将打开快速设置栏。单击“查看所有设置”可访问完整的设置菜单。
在“常规”选项卡下，向下滚动到“签名”部分。
单击“新建”按钮并为新签名命名。如果您需要灵感，“签名”之类的东西就可以。
您新创建的签名显示在左侧。面板右侧的文本框是您创建其内容的位置。
Gmail 设置显示在何处添加电子邮件签名。
您的签名可以包含富文本以及图像和链接。使用文本框底部的栏来设置文本格式。
一旦您对签名感到满意，Gmail 就会自动将其添加到外发邮件中。您可以从两个选项中进行选择：在撰写新电子邮件或回复和转发电子邮件时发送。如果您选择第二个选项，建议勾选“在引用文本前插入签名”旁边的复选框。否则，您的签名将添加在电子邮件底部，人们可能看不到它。
您还可以创建更多签名，以便您在撰写电子邮件时选择不同的签名。
完成后，单击屏幕底部的保存更改。
要在撰写电子邮件时手动添加签名，请单击工具栏中的笔并选择要添加的签名。